Què fem?

Valenciana de Copias li oferix una senzilla solució amb què podrem gestionar totes les impressions i còpies de l'entorn de xarxa fent un seguiment al nostre document i la possibilitat d'imprimir, enviar-ho o reservar-ho per a futures utilitats.

Podrem realitzar gestions útils per a usuari sense la necessitat de la presència d'un administrador i sense que puga ocasionar cap complicació per al sistema.

La gestió de l'administrador podrà realitzar-la des de qualsevol punt de l'entorn de xarxa, on accedirà de manera segura, i li permetrà realitzar totes les operacions necessàries com a transaccions, gestió de quotes, creació d'informes, etc.

D'aquesta manera podrà optimitzar l'ús del paper, evitar càrregues excessives, esperes o màquines en desús o gasto inapropiat.

Control Total

Seguiment i control total de les impressions i còpies de totes les impressores i fotocopiadores. Monitorització detallada d'un document, quin usuari ho va enviar, quan i des d'on va realitzar la tasca.

Estalvi de paper

Reduïsca considerablement el consum de paper gràcies al traspàs de documents electrònics, escanejat de documents i la possibilitat de repartir-los editar-los i remetre'ls sense la necessitat d'utilitzar paper. La ferramenta li mantindrà informat de quin és el dispositiu on la impressió ens resultarà més econòmica.

Personalització de limitacions

Personalitze el flux i la distribució de les impressores. Administre per grups classes o de forma individual qui pot imprimir i de quina manera se li permet fer-ho.

Compatibilitat

El programari utilitzat és compatible amb qualsevol entorn o sistema operatiu, GNU/Linux, Mac OS X, i Windows. Totalment compatible amb la plataforma Lliurex. L'administració del programa es realitza via web amb el que podrà accedir des de qualsevol PC connectat a la xarxa, així com entrar en mode usuari per a controlar el nostre saldo, l'estat dels nostres treballs, etc.

Una solució senzilla i econòmica

La ferramenta web de gestió li dóna accés a totes les aplicacions de consulta, contacte amb servici tècnic, descàrrega de programes guies i manuals, enllaç a la web del centre, accés segur a carpetes de departaments.

La gestió d'autenticació d'usuari li permet accedir al seu propi espai d'emmagatzemament de manera totalment segura. Podent intercanviar arxius amb la resta d'usuaris o amb el grup o departament desitjat.

Valenciana de Copias li oferix al seu torn manteniment informàtic per a tots els dispositius del nostre entorn de xarxa, mantenint en tot moment un control d'avaries d'impressores i fotocopiadores així com la falta de consumibles o l'ús inapropiat de les ferramentes que disposem. Per mitjà d'un entorn controlat i segur, s'optimitzarà l'ús i la utilització dels dispositius informàtics.

Ferramenta de monitorització

Amb la ferramenta de monitorització tindrà una porta oberta a tota la gestió documental que circula per les fotocopiadores. Així com la documentació necessària per a la utilització dels dispositius i ferramentes manuals, instruccions, drivers i aplicacions, etc.

Administració

L'administrador tindrà accés a totes les carpetes de departaments del centre podent fer l'enviament electrònic d'un arxiu per a tots els usuaris triats.

Podrà tindre controlat l'accés als dispositius, les avaries, els embossos, la falta de tóner, la falta de paper o qualsevol incidència a ressenyar pel que fa a les fotocopiadores.

Explorador de VLC

Des de l'explorador de VLC pot accedir al seu propi espai d'emmagatzemament en la web VLC de manera totalment segura, podent enviar o intercanviar arxius amb límits de capacitat a concertar amb el centre.

Àrea de suport

Trobarà enllaços a guies, programes, drivers manuals i instruccions, davant de possibles dubtes que puga tindre l'administrador o l'usuari.

Cópies de seguretat

Es realitzaran còpies de seguretat periòdiques, per a assegurar-nos de que les nostres dades estan fora de perill en cas d'incidència o avaria de maquinari.

Manteniment

Es pot encarregar al seu torn de les instal·lacions de cablejat, xarxes segures, com nous espais de xarxa del centre així com dels dispositius informàtics, en tot moment mantindrà un contacte de suport multimèdia per als possibles problemes.

Targetes d'autenticació

Els usuaris utilitzaran la seua targeta o el mateix carnet escolar per a validar-se en la fotocopiadora, i així poder accedir als documents impresos, guardats o per a poder realitzar fotocòpies simplement.

Se li proporcionarà al centre la documentació necessària per al compliment total de la llei de protecció de dades.