¿Qué hacemos?
Valenciana de Copias le ofrece una sencilla solución con la que podremos gestionar todas las impresiones y copias del entorno de red haciendo un seguimiento a nuestro documento y la posibilidad de imprimir, enviarlo o reservarlo para futuras utilidades.
Podremos realizar gestiones útiles para usuario sin la necesidad de la presencia de un administrador y sin que pueda ocasionar ninguna complicación para el sistema.
La gestión del administrador podrá realizarla desde cualquier punto del entorno de red, donde accederá de manera segura, y le permitirá realizar todas las operaciones necesarias como transacciones, gestión de cuotas, creación de informes, etc.
De esta manera podrá optimizar el uso del papel, evitar cargas excesivas, esperas o máquinas en desuso o gasto inapropiado.
Control Total
Seguimiento y control total de las impresiones y copias de todas las impresoras y fotocopiadoras. Monitorización detallada de un documento, qué usuario lo envió, cuándo y desde dónde realizó la tarea.
Ahorro de papel
Reduzca considerablemente el consumo de papel gracias al traspaso de documentos electrónicos, escaneado de documentos y la posibilidad de repartirlos editarlos y remitirlos sin la necesidad de utilizar papel. La herramienta le mantendrá informado de cuál es el dispositivo donde la impresión nos resultará más económica.
Personalización de limitaciones
Personalice el flujo y la distribución de las impresoras. Administre por grupos clases o de forma individual quién puede imprimir y de qué manera se le permite hacerlo.
Compatibilidad
El software utilizado es compatible con cualquier entorno o sistema operativo, GNU/Linux, Mac OS X, y Windows. Totalmente compatible con la plataforma Lliurex. La administración del programa se realiza vía web con lo que podrá acceder desde cualquier PC conectado a la red, así como entrar en modo usuario para controlar nuestro saldo, el estado de nuestros trabajos, etc.
Una solución sencilla y económica
La herramienta web de gestión le da acceso a todas las aplicaciones de consulta, contacto con servicio técnico, descarga de programas guías y manuales, enlace a la web del centro, acceso seguro a carpetas de departamentos.
La gestión de autenticación de usuario le permite acceder a su propio espacio de almacenamiento de manera totalmente segura. Pudiendo intercambiar archivos con el resto de usuarios o con el grupo o departamento deseado.
Valenciana de Copias le ofrece a su vez mantenimiento informático para todos los dispositivos de nuestro entorno de red, manteniendo en todo momento un control de averías de impresoras y fotocopiadoras así como la falta de consumibles o el uso inapropiado de las herramientas de las que disponemos. Mediante un entorno controlado y seguro, se optimizará el uso y la utilización de los dispositivos informáticos.
Herramienta de monitorización
Con la herramienta de monitorización tendrá una puerta abierta a toda la gestión documental que circula por las fotocopiadoras. Así como la documentación necesaria para la utilización de los dispositivos y herramientas manuales, instrucciones, drivers y aplicaciones, etc.
Administración
El administrador tendrá acceso a todas las carpetas de departamentos del centro pudiendo hacer el envío electrónico de un archivo para todos los usuarios elegidos.
Podrá tener controlado el acceso a los dispositivos, las averías, los atascos, la falta de tóner, la falta de papel o cualquier incidencia a reseñar en lo referente a las fotocopiadoras.
Explorador de VLC
Desde el explorador de VLC puede acceder a su propio espacio de almacenamiento en la web VLC de manera totalmente segura, pudiendo enviar o intercambiar archivos con límites de capacidad a concertar con el centro.
Área de soporte
Encontrará enlaces a guías, programas, drivers manuales e instrucciones, ante posibles dudas que pueda tener el administrador o el usuario.
Copias de seguridad
Se realizarán copias de seguridad periódicas, para asegurarnos de que nuestros datos están a salvo en caso de incidencia o avería de hardware.
Mantenimiento
Se puede encargar a su vez de las instalaciones de cableado, redes seguras, como nuevos espacios de red del centro así como de los dispositivos informáticos, en todo momento mantendrá un contacto de apoyo multimedia para los posibles problemas.
Tarjetas de autenticación
Los usuarios utilizarán su tarjeta o el mismo carné escolar para validarse en la fotocopiadora, y así poder acceder a los documentos impresos, guardados o para poder realizar fotocopias simplemente.
Se le proporcionará al centro la documentación necesaria para el cumplimiento total de la ley de protección de datos.
